La Finlande entre dans 2026 avec une série de modifications réglementaires qui touchent directement la gestion de la paie : suppression de l’exonération fiscale sur les vélos d’entreprise, restructuration des avantages véhicules électriques, et transposition de la directive européenne sur la transparence salariale. Pour les entreprises disposant de filiales nordiques, ces changements imposent des mises à jour concrètes dans les ERP de paie. Le détail est publié par Procountor sur son blog, en date du 3 mars 2026.
Vélos d’entreprise : fin de l’exonération fiscale
Le bénéfice vélo d’entreprise (polkupyöräetu), jusqu’ici exonéré d’impôt, devient imposable en 2026. Une période de transition existe : les contrats signés avant le 24 avril 2025 conservent leur statut d’exonération jusqu’à la fin du contrat, dans la limite de 5 ans et de 1 200 €/an (source Procountor). Si l’employé change ou si le contrat est transféré, l’exonération tombe.
Impact ERP : les systèmes de paie doivent désormais distinguer deux régimes fiscaux pour un même type d’avantage en nature, les contrats grandfathered (exonérés) et les nouveaux contrats (imposables). Une erreur de classification génère un redressement fiscal.
Véhicules électriques : avantages prolongés, hybrides exclus
La Finlande prolonge l’avantage fiscal de 170 €/mois pour les véhicules 100 % électriques jusqu’à fin 2029 (source Procountor). En revanche, l’avantage de 85 €/mois pour les véhicules à faibles émissions a pris fin le 31 décembre 2025.
Nouveauté 2026 : un avantage recharge (latausetu) fait son apparition. Montant mensuel : 30 € pour un véhicule électrique, 20 € pour un hybride rechargeable. Condition : l’employeur doit prendre en charge les frais d’électricité. L’avantage n’est pas proratisé et doit être déclaré comme avantage en nature complémentaire dans le registre des revenus (source Procountor).
Impact ERP : trois nouveaux codes d’avantage à paramétrer, avec des dates de début et de fin différentes. Le module de paie doit aussi gérer la déclaration automatique au registre des revenus finlandais (tulorekisteri).
Directive UE sur la transparence salariale : les entreprises de 100+ salariés concernées
La transposition finlandaise de la directive européenne 2023/970 sur la transparence des rémunérations impose aux entreprises de 100 salariés et plus de déclarer les écarts de rémunération entre hommes et femmes, ventilés par catégorie d’emploi. Le reporting passe par le registre des revenus, avec une partie des données pré-remplies à partir des déclarations salariales existantes (source Procountor).
Impact ERP : le module RH/paie doit pouvoir extraire et ventiler les données de rémunération par genre et par catégorie professionnelle, un reporting que la plupart des ERP mid-market ne proposent pas nativement. Les entreprises françaises avec des filiales en Finlande devront vérifier que leur ERP groupe (SAP, Oracle, Workday) gère ce reporting localisé, ou s’appuyer sur un éditeur local comme Procountor.
Ce qu’il faut surveiller
La directive transparence salariale s’appliquera progressivement dans tous les États membres de l’UE d’ici juin 2026. Les entreprises multi-pays doivent anticiper des obligations de reporting similaires en France, en Allemagne et dans le reste de l’UE. Les éditeurs nordiques comme Procountor, Visma ou Fortnox ont l’avantage d’être en première ligne sur ces sujets, leurs mises à jour réglementaires arrivent souvent avant celles des ERP internationaux.
Pour les DSI gérant des filiales nordiques : vérifiez dès maintenant que votre ERP de paie supporte le registre des revenus finlandais (tulorekisteri) et les nouveaux codes d’avantage en nature 2026.
